Estos términos legales están actualizados a fecha 16 de Octubre de 2025
A efectos del presente documento, los siguientes términos tendrán el significado que a continuación se indica, con independencia de que se utilicen en singular o plural, y salvo que el contexto exija una interpretación distinta.
Plataforma: El conjunto de aplicaciones, módulos, interfaces, APIs, servicios y funcionalidades operadas por RESIDELIA y accesibles a través de www.residelia.com (http://www.residelia.com/) o mediante integraciones autorizadas.
RESIDELIA: LEAN DIGITAL S.L., con domicilio social en España, titular y operadora de la Plataforma.
Usuario: Toda persona física o jurídica que acceda, navegue, se registre o utilice cualquiera de los servicios de la Plataforma, en cualquiera de sus modalidades.
Usuario Profesional: Usuario con licencia activa o contrato específico que accede a módulos reservados a entidades del sector inmobiliario, financiero o de inversión (servicers, fondos, bancos, asset managers, brokers y similares).
Anunciante: Usuario Profesional que publica uno o más Activos en el Marketplace de RESIDELIA, incluyendo la posibilidad de activar el Canal Fast Track.
Inversor: Usuario Profesional que accede al Marketplace de RESIDELIA con finalidad de análisis, prospección o adquisición de Activos, habiendo completado el proceso de validación KYC/AML.
Activo: Inmueble, cartera de inmuebles, crédito hipotecario (NPL), cesión de remate, subasta u otro activo inmobiliario o financiero vinculado a inmueble, publicado o gestionado en la Plataforma.
Marketplace: El entorno de la Plataforma destinado a la publicación, visualización y análisis de Activos disponibles, diferenciado en canal público y Canal Fast Track.
Canal Público: Capa del Marketplace accesible sin validación AML/KYC, que permite visualización general de Activos sin acceso a documentación confidencial ni capacidad de oferta vinculante.
Canal Fast Track: Entorno profesional restringido del Marketplace, accesible exclusivamente a Inversores validados mediante proceso KYC/AML, que habilita el acceso a documentación confidencial del Activo, la generación del Dossier de Due Diligence y la capacidad de realizar Ofertas vinculantes mediante Depósito.
Fee de Due Diligence: Denominación del presente documento para el Depósito realizado por el Inversor en el Canal Fast Track como contraprestación por el servicio de habilitación de oferta vinculante prestado por RESIDELIA, cuya justificación incluye la generación y entrega del Dossier de Due Diligence.
Depósito: El pago efectuado por el Inversor a RESIDELIA para desbloquear la capacidad de realizar una Oferta vinculante sobre un Activo específico en el Canal Fast Track. Equivale al Fee de Due Diligence. Es reembolsable en los términos definidos en el presente documento.
Dossier de Due Diligence (Dossier): Informe estructurado generado automáticamente por RESIDELIA a partir de la documentación del Activo, datos registrales, catastrales y de valoración disponibles, que es entregado al Inversor una vez que el Anunciante concede acceso al Canal Fast Track. Constituye el entregable principal del servicio prestado por RESIDELIA en dicho canal.
Oferta: Propuesta vinculante de adquisición realizada por el Inversor sobre un Activo específico en el Canal Fast Track, condicionada a la realización previa del Depósito.
Oportunidad Cualificada: El conjunto formado por un Inversor validado, un Activo en Canal Fast Track y una Oferta presentada, registrado y trazado por RESIDELIA con identificación de las partes, fecha de primer contacto y documentación asociada.
Lead Cualificado: Contacto de interés registrado en la Plataforma que ha superado los umbrales mínimos definidos para ser considerado una oportunidad real de negocio.
KYC (Know Your Customer): Conjunto de procesos y documentación destinados a la identificación formal del Inversor y la verificación de su estructura legal y capacidad de inversión.
AML (Anti-Money Laundering): Conjunto de procesos y documentación destinados a la verificación del origen lícito de los fondos del Inversor, conforme a la normativa de prevención del blanqueo de capitales.
NDA Fast Track (NDA-FT-001): Acuerdo de confidencialidad específico del Canal Fast Track, de naturaleza multilateral, aceptado digitalmente por Anunciante e Inversor en los momentos definidos en el flujo operativo del canal.
AVM (Automated Valuation Model): Modelo de valoración automatizada de activos inmobiliarios operado por RESIDELIA, cuyos outputs tienen carácter orientativo y no constituyen tasación oficial ni vinculante.
Datos de Cierre Notarial: Datos estadísticos anonimizados de operaciones de compraventa de inmuebles formalizadas ante Notario en España, suministrados por DATO NOTARIAL, S.L.U. bajo licencia del Consejo General del Notariado a través del Portal Estadístico del Notariado B2B (PEN B2B). No contienen datos personales identificables. Se actualizan con periodicidad mensual, con un desfase de aproximadamente dos meses respecto al período de referencia (M-2). Su acceso está sujeto a contratación de módulo adicional y a las restricciones de uso establecidas en el §5.5 y §16.4 del presente documento.
Output: Todo resultado, informe, valoración, scoring, clasificación, dossier, dato enriquecido o documento generado por la Plataforma a partir del procesamiento de información introducida por el Usuario o procedente de fuentes externas.
Licencia: Autorización de uso de la Plataforma o de módulos específicos, otorgada por RESIDELIA al Usuario bajo las condiciones definidas en el presente documento y en el contrato o suscripción correspondiente.
Estate Leads: Servicio de generación de leads mediante valoraciones online embebibles en sistemas de terceros, operado como módulo independiente de la Plataforma.
SaaS: Modalidad de acceso a la Plataforma bajo el modelo Software as a Service, con suscripción periódica y acceso remoto a través de navegador o API.
Encargado del Tratamiento: En el sentido del artículo 4.8 del RGPD, persona física o jurídica que trata datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: En el sentido del artículo 4.7 del RGPD, persona física o jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de datos personales.
PARTE I — MARCO GENERAL
1. Objeto del documento
2. Alcance y aceptación
3. Posicionamiento jurídico de RESIDELIA
4. Modalidades de acceso y perfiles de usuario
PARTE II — SERVICIOS Y MÓDULOS
5. Property Management SaaS
5.1 Descripción del servicio
5.2 Naturaleza de los datos tratados
5.3 Responsabilidad del Usuario Profesional
5.4 Limitaciones de uso
5.5 Módulo de Datos de Cierre Notarial
6. Estate Leads
7. Marketplace — Canal Público
8. Canal Fast Track
8.1 Naturaleza jurídica del canal
8.2 Requisitos de acceso — Anunciante
8.3 Requisitos de acceso — Inversor
8.4 Flujo operativo del canal
8.5 Fee de Due Diligence y Depósito
8.6 Dossier de Due Diligence
8.7 Régimen de Ofertas
8.8 Responsabilidades diferenciadas por parte
9. APIs e integraciones
PARTE III — PROTECCIÓN JURÍDICA
10. Propiedad intelectual e industrial
11. Tratamiento de datos personales y RGPD
11.1 Mapa de roles por módulo
11.2 Base jurídica por tipología de tratamiento
11.3 Régimen especial de datos AML/KYC
11.4 Transferencias internacionales
11.5 Derechos de los usuarios
12. Protección de oportunidades comerciales
PARTE IV — INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y RESPONSABILIDAD
13. Inteligencia artificial y automatización
13.1 Principio general
13.2 Naturaleza de los Outputs automatizados
13.3 Modelo de valoración automatizada (AVM)
13.4 Dossier de Due Diligence automatizado: limitaciones específicas
13.5 Posicionamiento respecto al Reglamento de IA (AI Act)
13.6 Human-in-the-loop
13.7 Trazabilidad y auditoría de modelos
14. Responsabilidad y limitaciones
14.1 Régimen general
14.2 Limitación de responsabilidad diferenciada por módulo
14.3 Exclusiones específicas de responsabilidad
14.4 Limitaciones técnicas y disponibilidad
14.5 Plazos orientativos de respuesta en el Canal Fast Track
14.6 Responsabilidad por terceros
14.7 Indemnización por parte del Usuario
PARTE V — CONDICIONES COMERCIALES Y OPERATIVAS
15. Modelo comercial y condiciones económicas
15.1 Licencias SaaS
15.2 Estate Leads
15.3 APIs e integraciones
15.4 Fee Fast Track: definición, devengo y reembolso
15.5 Cambios de licencia
15.6 Facturación y medios de pago
16. Registro de usuarios, obligaciones y uso aceptable
16.1 Registro y verificación
16.2 Obligaciones generales
16.3 Política de uso aceptable
16.4 Prohibiciones específicas por módulo
PARTE VI — RESOLUCIÓN, JURISDICCIÓN Y DISPOSICIONES FINALES
17. Resolución, cancelación y suspensión del servicio
18. Legislación aplicable y jurisdicción
19. Divisibilidad, renuncia y prevalencia
20. Documentos vinculados
Los presentes Términos y Condiciones de Uso regulan el acceso y utilización de la plataforma RESIDELIA, operada por LEAN DIGITAL S.L. y accesible a través de www.residelia.com (http://www.residelia.com/), así como a través de sus APIs, integraciones autorizadas y módulos embebibles.
El presente documento constituye un contrato vinculante entre RESIDELIA y el Usuario que acceda, navegue, se registre o utilice cualquiera de los servicios disponibles en la Plataforma, en cualquiera de sus modalidades. El acceso o uso de la Plataforma implica la aceptación plena, sin reservas y con carácter vinculante de las presentes condiciones.
El objeto de este documento abarca la totalidad de los servicios ofrecidos por RESIDELIA, incluyendo:
El módulo de gestión integral de activos inmobiliarios (Property Management SaaS).
El servicio de generación de leads y valoración online embebible (Estate Leads).
El Marketplace de activos inmobiliarios en su canal público.
El Canal Fast Track y sus servicios asociados de due diligence, dossier y habilitación de oferta vinculante.
El entorno de integraciones y acceso por API.
Cualquier otro servicio o funcionalidad ofrecido directamente por RESIDELIA o a través de sus integraciones autorizadas.
Los presentes Términos y Condiciones se complementan, cuando resulte aplicable, con los documentos vinculados listados en la Sección 20, entre los que se incluyen la Política de Privacidad (POL-010), la Política de Cookies (POL-002), la Política AML/KYC (POL-012) y el NDA Fast Track (NDA-FT-001). En caso de conflicto entre el presente documento y cualquier condición específica aplicable a un módulo o servicio concreto, prevalecerán las condiciones específicas en el ámbito de su aplicación.
Los presentes Términos y Condiciones son de aplicación a toda persona física o jurídica que acceda o utilice la Plataforma, con independencia de su perfil, modalidad de acceso o servicios contratados. Su aplicación alcanza tanto a funcionalidades de acceso público como a aquellas reservadas a Usuarios registrados o con Licencia profesional activa.
El uso de la Plataforma está condicionado a la lectura, comprensión y aceptación de estas condiciones. La aceptación se produce, según el contexto, mediante:
La navegación o uso de funcionalidades públicas de la Plataforma.
El registro como Usuario y la marcación expresa de la casilla de aceptación habilitada al efecto.
La contratación de una Licencia o suscripción a cualquier servicio de RESIDELIA.
La aceptación de condiciones adicionales vinculadas a módulos específicos, incluyendo el NDA Fast Track (NDA-FT-001) en el Canal Fast Track.
Cada aceptación quedará registrada con trazabilidad técnica, incluyendo identidad del Usuario, fecha, hora y versión del documento aceptado.
Determinadas funcionalidades o módulos pueden requerir la aceptación de condiciones adicionales específicas. En estos casos, dichas condiciones complementan el presente documento y prevalecen sobre él en lo que respecta al ámbito particular de su aplicación, sin afectar a la vigencia del resto de las presentes condiciones.
El uso de la Plataforma queda reservado a personas con plena capacidad jurídica y de obrar. RESIDELIA no presta servicios a menores de edad sin consentimiento expreso de sus representantes legales. El Usuario declara, bajo su responsabilidad, tener capacidad legal suficiente para vincularse contractualmente por las presentes condiciones.
En el caso de Usuarios que actúen en representación de una persona jurídica, declaran contar con las facultades necesarias para obligar a dicha entidad en los términos aquí establecidos.
RESIDELIA se reserva el derecho a modificar los presentes Términos y Condiciones, notificando a los Usuarios registrados con un mínimo de treinta (30) días de antelación a través de los canales establecidos (correo electrónico registrado y aviso en la Plataforma) cuando los cambios sean materiales. Los cambios no materiales, como correcciones de estilo, actualizaciones de referencias normativas o ajustes de redacción sin impacto en derechos u obligaciones, podrán aplicarse sin preaviso de dicho plazo, con notificación simultánea.
La continuidad en el uso de la Plataforma tras la entrada en vigor de las modificaciones implicará su aceptación. En caso de desacuerdo, el Usuario podrá resolver su relación con RESIDELIA conforme a lo establecido en la Sección 17, sin penalización por dicho motivo cuando la modificación implique un perjuicio material para el Usuario.
Para clientes con contrato específico firmado, las modificaciones del presente TOS no alterarán las condiciones pactadas en dicho contrato mientras esté en vigor, salvo que sean exigidas por imperativo legal o regulatorio.
Esta sección es parte esencial del presente documento. Define con precisión el rol jurídico que RESIDELIA asume en cada módulo y capa de la Plataforma. Su correcta comprensión es requisito previo para la interpretación de cualquier otra disposición del presente documento, en particular las relativas a responsabilidad, intermediación y protección de datos.
RESIDELIA opera bajo un modelo jurídico híbrido segmentado, en virtud del cual su posicionamiento jurídico varía en función del módulo o capa de la Plataforma en el que se desarrolle la interacción. Este modelo responde a la naturaleza tecnológica, operativa y comercial de los distintos servicios ofrecidos y no constituye contradicción interna sino diferenciación funcional deliberada y estructurada.
Los tres posicionamientos diferenciados son los siguientes:
En el módulo Property Management SaaS, RESIDELIA actúa exclusivamente como proveedor de infraestructura tecnológica. Su función es proporcionar herramientas de gestión, análisis, valoración y documentación a los Usuarios Profesionales que operan con sus propios activos y carteras.
En este módulo RESIDELIA:
No determina los fines ni los criterios de gestión de los activos del Usuario.
No interviene en las decisiones operativas, jurídicas o comerciales adoptadas por el Usuario sobre sus activos.
No actúa como asesor, intermediario, agente ni representante del Usuario ni de terceros.
Actúa como Encargado del Tratamiento respecto de los datos personales que el Usuario Profesional introduce en la Plataforma para la gestión de sus carteras, conforme al acuerdo de encargo de tratamiento correspondiente.
La responsabilidad sobre la licitud, veracidad y gestión de la información introducida recae íntegramente sobre el Usuario Profesional.
En el Marketplace en su canal público, RESIDELIA actúa como plataforma de publicación y visibilidad. Su función es proporcionar el entorno técnico para que los Anunciantes publiquen Activos y los Usuarios puedan visualizarlos.
En este contexto RESIDELIA:
No verifica por defecto la veracidad, exactitud ni licitud de los contenidos publicados por los Anunciantes, sin perjuicio de sus facultades de moderación.
No garantiza la disponibilidad, estado ni condiciones de los Activos publicados.
No interviene en contactos, negociaciones ni transacciones que se desarrollen fuera de la Plataforma.
No asume responsabilidad por decisiones adoptadas por los Usuarios a partir de la información publicada.
Actúa como plataforma de intermediación técnica en el sentido de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI) y el Reglamento de Servicios Digitales (DSA), sin perjuicio de las obligaciones que dichas normas le impongan.
En el Canal Fast Track, RESIDELIA asume un posicionamiento jurídico diferenciado y más activo, actuando como proveedor de servicios de due diligence e infraestructura habilitadora de operaciones profesionales.
Este posicionamiento implica que RESIDELIA:
Gestiona y custodia la documentación KYC/AML aportada por los Inversores.
Coordina el flujo de validación entre Anunciante e Inversor conforme al procedimiento definido en la Sección 8.
Genera el Dossier de Due Diligence a partir de la documentación del Activo y las fuentes disponibles.
Entrega el Dossier al Inversor como servicio específico y documentado.
Habilita la capacidad de realizar Ofertas vinculantes condicionada al pago del Fee de Due Diligence.
Registra y custodia todas las Oportunidades Cualificadas con trazabilidad completa.
Gestiona los Depósitos y su eventual reembolso conforme a los términos de las Secciones 8.5 y 15.4.
Sin perjuicio de lo anterior, RESIDELIA no actúa en el Canal Fast Track como:
Intermediario inmobiliario en el sentido de la Ley 2/2009, de 3 de marzo.
Asesor financiero ni de inversiones en el sentido de la normativa MiFID II o normativa concordante.
Agente o representante de ninguna de las partes en la negociación o formalización de operaciones.
Garante del éxito, viabilidad o legalidad de las operaciones entre Anunciantes e Inversores.
Sujeto obligado en los términos de la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales, en su condición de proveedor tecnológico, sin perjuicio de las obligaciones de colaboración que pudieran resultarle aplicables.
La decisión de conceder o denegar acceso al Inversor en el Canal Fast Track corresponde en todo momento al Anunciante. RESIDELIA no asume responsabilidad por dicha decisión ni por sus consecuencias.
Las diferencias de posicionamiento descritas en esta Sección no son contradictorias entre sí. Reflejan la naturaleza modular de la Plataforma y la distinta intensidad de la intervención de RESIDELIA en cada capa del servicio. Cualquier interpretación del presente documento que pretenda extender el posicionamiento de un módulo a otro deberá rechazarse, aplicándose siempre el régimen específico del módulo en que se desarrolle la interacción.
En caso de duda sobre el posicionamiento aplicable a una funcionalidad o situación concreta, se atenderá al módulo técnico en el que dicha funcionalidad esté integrada y a la naturaleza del servicio efectivamente prestado por RESIDELIA en ese contexto.
Determinadas secciones informativas de la Plataforma, contenidos divulgativos y demostradores de funcionalidades son accesibles sin registro previo. Este acceso está igualmente sujeto a los presentes Términos y Condiciones, en particular a las disposiciones sobre propiedad intelectual, uso aceptable y protección de datos.
El registro en la Plataforma permite el acceso a las funcionalidades contratadas o autorizadas. Es obligatorio para el uso del Property Management SaaS, el acceso al Marketplace profesional, el uso del Canal Fast Track y la integración de APIs. El proceso de registro implica:
Verificación de identidad mediante correo electrónico.
Aceptación expresa del presente documento y de la Política de Privacidad (POL-010).
Recogida y tratamiento de datos personales conforme a dicha Política.
Asignación de credenciales de acceso bajo responsabilidad exclusiva del Usuario.
Los módulos SaaS, Marketplace profesional y Canal Fast Track están reservados a Usuarios con Licencia activa o contrato específico. Su acceso está condicionado a:
Acreditación de la condición profesional y finalidad legítima de uso.
Suscripción o contratación de la Licencia correspondiente al módulo.
Firma o aceptación de los acuerdos adicionales exigibles en cada módulo (acuerdo de encargo de tratamiento, NDA Fast Track u otros).
Validación KYC/AML en el caso de Inversores que accedan al Canal Fast Track.
Asignación de roles, permisos y límites de uso específicos por parte de RESIDELIA.
Las integraciones con sistemas externos mediante API o módulos embebibles requieren contrato específico de API o Licencia habilitante, cumplimiento de medidas de seguridad, autenticación y trazabilidad definidas por RESIDELIA, y aceptación de las condiciones de uso establecidas en la Sección 9 y en el acuerdo de encargo de tratamiento correspondiente.
RESIDELIA se reserva el derecho a limitar, suspender o cancelar cualquier modalidad de acceso en caso de incumplimiento de las presentes condiciones, uso indebido, acceso no autorizado, fraude, o riesgo para la seguridad de la Plataforma o de sus Usuarios. La revocación de acceso se realizará conforme al procedimiento establecido en la Sección 17.
El módulo Property Management SaaS permite a Usuarios Profesionales gestionar el ciclo completo de activos inmobiliarios a través de la Plataforma. RESIDELIA actúa en este módulo como proveedor tecnológico neutral conforme a lo establecido en la Sección 3.2.
Las funcionalidades principales incluyen:
Gestión de usuarios, equipos, roles y permisos internos.
Panel de control y carga individual o masiva de Activos.
Visualización y enriquecimiento de datos técnicos, registrales y catastrales.
Gestión documental: escrituras, planos, notas simples, contratos y documentación asociada al Activo.
Gestión del estado jurídico-posesorio y situación ocupacional.
Estimación de IBI, gastos de comunidad, tasas e impuestos vinculados.
Revisión de cargas, situaciones jurídicas y gestión de incidencias.
Gestión de alquileres, inquilinos, contratos e incidencias operativas.
Valoraciones automáticas (AVM) y manuales, con generación de informes.
Acceso opcional a Datos de Cierre Notarial para calibración de modelos de valoración y análisis de mercado, sujeto a contratación del módulo adicional descrito en el §5.5 y a las restricciones de uso establecidas en el §16.4 del presente documento.
Publicación de Activos en el Marketplace desde el módulo comercial.
Gestión de leads comerciales y flujo de aprobación de ofertas.
Generación de reportes, métricas e indicadores de cartera.
Gestión de tareas de mantenimiento, reformas y seguimiento operativo.
El módulo SaaS permite el tratamiento de datos de especial sensibilidad operativa, incluyendo datos personales de ocupantes, arrendatarios, propietarios, deudores y otros afectados vinculados a los Activos gestionados. Entre estos datos pueden encontrarse:
Datos identificativos: nombre, DNI/NIE/pasaporte, dirección, correo electrónico, teléfono.
Datos económicos y financieros: cuentas bancarias, nóminas, vida laboral, ingresos.
Datos registrales y catastrales: referencias, titulares, situación jurídica.
Documentación del inmueble: escrituras, división horizontal, planos, estatutos, notas simples.
Datos de comunidad de propietarios: contacto, NIF, cuentas bancarias, actas y votaciones.
Datos de valoradores y tasadores internos o externos.
El Usuario Profesional que utiliza el módulo SaaS es el Responsable del Tratamiento de los datos personales que introduce en la Plataforma. En consecuencia:
Debe contar con base legal adecuada para cada categoría de dato tratado.
Debe cumplir íntegramente con la normativa de protección de datos aplicable.
Es responsable de la veracidad, licitud y actualización de la información introducida.
Debe haber suscrito el acuerdo de encargo de tratamiento correspondiente con RESIDELIA.
RESIDELIA actúa como Encargado del Tratamiento en este módulo, tratando los datos exclusivamente conforme a las instrucciones del Usuario Profesional y a los términos del acuerdo de encargo aplicable.
El módulo de Datos de Cierre Notarial es un add-on opcional de pago, no incluido en la licencia SaaS base, que proporciona al Usuario Profesional acceso a Datos de Cierre Notarial integrados en los módulos de Valoración (Valuation), Exploración de mercado (Explorer) y Gestión de cartera (Management).
Las funcionalidades habilitadas por este módulo incluyen:
Visualización de precios escriturados de operaciones comparables en los entornos de valoración y análisis de mercado.
Calibración del modelo AVM con referencias de precio real de cierre a nivel de sección censal.
Análisis de desviación entre precio de oferta y precio de escrituración en zonas geográficas definidas.
Incorporación de métricas de cierre en informes de valoración y de mercado generados por la Plataforma.
Mejora interna de modelos de valoración del Usuario mediante acceso a métricas agregadas de cierre.
Los Datos de Cierre Notarial son suministrados por DATO NOTARIAL, S.L.U. (en adelante, DN), sociedad 100% participada por la Agencia Notarial de Certificación, S.L.U., entidad a su vez 100% participada por el Consejo General del Notariado (CGN), legítimo titular del Índice Único Informatizado (IUI) que recoge la totalidad de las escrituras de compraventa formalizadas en España.
Los datos suministrados son de naturaleza estadística y anonimizada. No contienen datos personales de los intervinientes en las operaciones escrituradas y no permiten, por sí solos, la identificación de personas físicas. La fuente institucional es el Portal Estadístico del Notariado B2B (PEN B2B).
La periodicidad de actualización es mensual. Los datos corresponden al período mes menos dos (M-2) respecto a la fecha de suministro, lo que implica un desfase temporal inherente a la fuente que el Usuario debe considerar en el uso de los datos.
El acceso al módulo de Datos de Cierre Notarial está sujeto a:
Contratación específica del módulo como add-on a la licencia SaaS activa, con las condiciones económicas comunicadas en la propuesta comercial correspondiente.
Aceptación expresa de las restricciones de uso establecidas en el §16.4 del presente documento.
Uso exclusivo en el territorio de España, conforme a las condiciones de la licencia de RESIDELIA con DN.
RESIDELIA actúa como licenciatario de los Datos de Cierre Notarial frente a DN, y como proveedor de acceso a dichos datos frente al Usuario. RESIDELIA no es titular original de los datos ni del Índice Único Informatizado. Los derechos sobre el IUI, el PEN B2B y los datos anonimizados suministrados corresponden al CGN y a DN, de acuerdo con la Cláusula 5ª del contrato de licencia suscrito entre RESIDELIA y DN.
Los modelos, algoritmos, APIs y desarrollos analíticos elaborados por RESIDELIA a partir de los Datos de Cierre Notarial son de titularidad exclusiva de RESIDELIA, conforme al mismo contrato de licencia.
Cuando el Usuario utilice Datos de Cierre Notarial en documentación comercial de difusión externa aprobada —incluyendo informes de valoración, estudios de mercado o materiales analíticos destinados a terceros— deberá incluir la mención: "Fuente: PEN – Consejo General del Notariado". Esta obligación no es exigible en el uso interno de los datos por parte del Usuario.
El acceso al módulo SaaS está condicionado a la existencia de una Licencia activa. El Usuario no podrá utilizar las funcionalidades del módulo para finalidades distintas a la gestión legítima de activos propios o bajo su gestión profesional autorizada, ni para el tratamiento de datos sin base legal suficiente.
Estate Leads es un servicio de generación de leads mediante valoraciones automáticas online, embebible en los sistemas digitales de agencias, aseguradoras, entidades financieras y otros actores del sector. Sus funcionalidades principales incluyen:
Valoración automática del inmueble a partir de datos introducidos por el usuario final.
Captación del lead con datos de contacto del usuario interesado.
Posibilidad de compartir la valoración con un tercero designado por el usuario.
Integración con los sistemas del titular del widget mediante API o iframe.
En el servicio Estate Leads los roles de tratamiento quedan definidos del siguiente modo:
La entidad titular del widget actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales captados a través del mismo, siendo responsable de la configuración del aviso de privacidad, la recogida del consentimiento y el cumplimiento de las obligaciones informativas hacia los leads.
RESIDELIA actúa como Encargado del Tratamiento de carácter transitorio, limitando su intervención al procesamiento técnico necesario para la generación de la valoración y la transmisión del lead al titular del widget, conforme al acuerdo de encargo de tratamiento correspondiente.
La entidad que integre el widget Estate Leads deberá:
Incluir un aviso de privacidad que identifique al Responsable del Tratamiento, las finalidades y la base jurídica del tratamiento.
Garantizar la recogida del consentimiento de forma libre, informada y específica.
Abstenerse de utilizar los datos captados para finalidades no autorizadas o incompatibles con las declaradas.
Informar al usuario final de sus derechos conforme al RGPD y facilitar los canales para su ejercicio.
Proteger adecuadamente los datos captados y asumir plena responsabilidad sobre su tratamiento, conservación y uso posterior.
Cuando un usuario final comparte una valoración con un tercero, el titular del widget declara y garantiza que dicho usuario ha obtenido la autorización del destinatario y le ha informado de sus derechos. RESIDELIA no utilizará los datos del destinatario para finalidades distintas al envío puntual de la valoración, y los conservará exclusivamente durante el plazo necesario para dicho envío conforme a su política de retención.
Estate Leads requiere una Licencia específica independiente del módulo SaaS. Las condiciones particulares de dicha Licencia, incluyendo el número de valoraciones mensuales, el volumen de leads y las funcionalidades avanzadas disponibles, se definen en el acuerdo de suscripción correspondiente.
El Marketplace de RESIDELIA en su canal público es un entorno de publicación y visualización de Activos inmobiliarios disponibles. RESIDELIA actúa en este canal como plataforma de publicación conforme a lo establecido en la Sección 3.3.
Los Anunciantes con Licencia activa habilitante podrán publicar Activos en el Marketplace a través de los siguientes canales:
Individualmente desde el módulo comercial del Property Management SaaS.
De forma masiva mediante integraciones API autorizadas.
Directamente desde el panel de gestión de cartera con soporte para el módulo comercial.
Toda publicación queda vinculada al Anunciante responsable, que asume plena responsabilidad sobre el contenido publicado conforme a la Sección 7.3.
La publicación de Activos en el Marketplace se realiza de forma directa, sin revisión previa por parte de RESIDELIA. El Anunciante es responsable exclusivo de:
La veracidad, exactitud y actualización de toda la información publicada.
La licitud de la publicación y la titularidad o habilitación legal para comercializar el Activo.
La ausencia de datos personales no autorizados en el contenido publicado.
El respeto a los derechos de terceros, incluyendo derechos de imagen, propiedad intelectual y protección de datos.
El cumplimiento de la normativa aplicable en materia de publicidad inmobiliaria.
RESIDELIA se reserva el derecho a moderar, suspender o retirar publicaciones que vulneren las presentes condiciones, supongan un riesgo jurídico, reputacional o técnico para la Plataforma, o sean objeto de reclamación fundada por parte de terceros, sin que ello implique obligación de revisión previa ni responsabilidad por los contenidos no retirados.
Los Activos publicados en el canal público podrán incluir descripción del inmueble, tipología, superficie, estado, rentabilidad estimada, ubicación exacta o aproximada, e imágenes o documentos de carácter no confidencial. La documentación adicional de carácter confidencial quedará reservada al Canal Fast Track conforme a la Sección 8.
El canal público no habilita el acceso a documentación confidencial del Activo, ni la realización de Ofertas vinculantes, ni el inicio del proceso KYC/AML. Estas funcionalidades quedan reservadas al Canal Fast Track en los términos de la Sección 8.
El Canal Fast Track es el entorno profesional restringido del Marketplace de RESIDELIA, diseñado para facilitar operaciones de análisis y adquisición de Activos entre Anunciantes e Inversores cualificados. En este canal, RESIDELIA actúa como proveedor de servicios de due diligence e infraestructura habilitadora conforme a lo establecido en la Sección 3.4.
El Canal Fast Track no constituye un servicio de intermediación inmobiliaria, asesoramiento financiero ni representación de ninguna de las partes. RESIDELIA no garantiza el éxito de ninguna operación ni asume responsabilidad por las decisiones adoptadas por Anunciantes o Inversores en el marco del canal.
Para activar el Canal Fast Track sobre un Activo publicado, el Anunciante deberá:
Disponer de una Licencia activa habilitante para el Canal Fast Track.
Aceptar el disclaimer de activación del canal, que incorpora por referencia el NDA Fast Track (NDA-FT-001) en su relación con RESIDELIA. Esta aceptación queda registrada con trazabilidad técnica completa.
Aportar la documentación adicional del Activo requerida para el canal, que permanecerá bloqueada y no será accesible a ningún Inversor hasta que el Anunciante conceda acceso de forma expresa e individual.
Fijar el umbral mínimo de oferta económica que deberá superar cualquier propuesta para ser considerada válida en el canal. Este umbral es determinado exclusivamente por el Anunciante bajo su criterio y responsabilidad, sin que RESIDELIA establezca mínimos absolutos ni valide su adecuación al mercado.
Aceptar el SLA de respuesta y las condiciones operativas del canal definidas en el Manual del Marketplace (MAN-MPL-001).
Para acceder al Canal Fast Track de cualquier Activo, el Inversor deberá previamente, con carácter general y al configurar su perfil profesional:
Registrarse como Usuario Profesional y acreditar su condición de inversor con finalidad legítima.
Completar el proceso de validación KYC conforme a la Política AML/KYC (POL-012) y aportar la documentación requerida en la Sección 8.3.1.
Aportar la documentación AML de justificación del origen de fondos conforme a la Sección 8.3.2.
La validación del perfil Fast Track tendrá una vigencia de doce (12) meses desde su aprobación, o hasta que alguno de los documentos aportados sea declarado obsoleto o revocado por cualquiera de las partes.
Con carácter específico, en el momento de solicitar acceso al Canal Fast Track de un Activo concreto, el Inversor deberá adicionalmente:
Aceptar el disclaimer de solicitud de acceso al activo, que incorpora el consentimiento expreso de cesión de su documentación KYC/AML al Anunciante específico de ese Activo para su revisión y validación. Esta aceptación queda registrada con trazabilidad técnica completa, incluyendo identidad del Inversor, Activo referenciado, Anunciante destinatario y marca temporal.
Dicho consentimiento es de carácter específico por operación y no implica cesión generalizada de la documentación a otros Anunciantes.
La identificación formal del Inversor y la verificación de su estructura legal requerirá la aportación de:
Escritura de constitución y estatutos sociales vigentes.
Acta de titularidad real (participación superior al 25%) o declaración negativa.
Nombramiento del administrador y copia de su documento de identidad.
Copia del documento de identidad de los socios con participación superior al 25%, cuando proceda.
Escritura de ampliación de capital, cuando proceda.
Ficha KYC simplificada RESIDELIA, cumplimentada desde la Plataforma, que incluirá: CIF, razón social y domicilio fiscal; actividad, antigüedad y volumen de negocio; estructura de propiedad y control; administradores y apoderados; y finalidad de la inversión.
La justificación del origen lícito de los fondos requerirá la aportación de al menos dos documentos de entre los siguientes, según la naturaleza de los fondos:
Fondos propios: Modelo 200 (Impuesto de Sociedades), balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias, modelos 303 o 390 de IVA, o extracto bancario con antigüedad no superior a quince días.
Fondos procedentes de operaciones anteriores: Escritura de compraventa, donación o rescate; justificante de ingreso o transferencia; o extracto bancario que acredite el movimiento.
Fondos financiados: Contrato de préstamo firmado, FIPER o FEIN con entidad financiera, copia del documento de identidad del prestamista si es persona física, o extracto bancario con el ingreso del préstamo.
El Canal Fast Track opera conforme al siguiente flujo secuencial:
Fase 1 — Activación por el Anunciante El Anunciante activa el Canal Fast Track sobre un Activo, acepta el disclaimer correspondiente, aporta la documentación adicional del Activo y fija el umbral mínimo de oferta. La documentación queda bloqueada en la Plataforma.
Fase 2 — Solicitud de acceso por el Inversor El Inversor, con perfil KYC/AML validado y vigente, solicita acceso al Canal Fast Track del Activo. En ese momento acepta el disclaimer de solicitud, que incorpora el consentimiento específico de cesión de su documentación KYC/AML al Anunciante. RESIDELIA notifica al Anunciante y pone a su disposición la documentación KYC/AML del Inversor.
Fase 3 — Validación por el Anunciante El Anunciante revisa la documentación KYC/AML del Inversor y adopta una de las siguientes decisiones:
Conceder acceso: El Inversor queda habilitado para acceder a la documentación confidencial del Activo. En este momento RESIDELIA genera automáticamente el Dossier de Due Diligence y lo adjunta al Activo en la cartera de prospección del Inversor.
Denegar acceso: El Inversor es notificado del rechazo sin exposición de los motivos, salvo que el Anunciante decida comunicarlos voluntariamente. La documentación KYC/AML del Inversor no es accesible al Anunciante una vez adoptada la decisión de rechazo.
La decisión de acceso es responsabilidad exclusiva del Anunciante. RESIDELIA no interviene ni condiciona dicha decisión.
Fase 4 — Acceso del Inversor y decisión de prospección El Inversor accede a la documentación confidencial del Activo y al Dossier de Due Diligence. En este momento el Inversor puede decidir añadir el Activo a su cartera de prospección. El acceso al Dossier y a la documentación del Activo no genera ninguna obligación de pago.
Fase 5 — Decisión de oferta y Depósito Si el Inversor decide realizar una Oferta vinculante sobre el Activo, deberá previamente efectuar el Depósito correspondiente al Fee de Due Diligence. Una vez realizado el Depósito, el Inversor queda habilitado para presentar su Oferta. El importe y las condiciones del Depósito se definen en la Sección 8.5.
Fase 6 — Presentación y gestión de la Oferta El Inversor presenta su Oferta a través de la Plataforma. El Anunciante recibe la notificación y puede aceptar, rechazar o contraofertar dentro de los plazos establecidos en el SLA del canal (MAN-MPL-001). Todas las interacciones quedan registradas con trazabilidad completa.
El Fee de Due Diligence es la contraprestación económica que el Inversor abona a RESIDELIA por el servicio de habilitación de oferta vinculante en el Canal Fast Track. Este servicio comprende el conjunto de prestaciones realizadas por RESIDELIA durante las Fases 1 a 4 del flujo operativo, cuyo resultado tangible es el Dossier de Due Diligence entregado al Inversor.
El Fee de Due Diligence no constituye comisión de intermediación inmobiliaria, honorario de agencia, ni retribución condicionada al cierre de la operación. Es un precio por un servicio tecnológico y documental específico, prestado con independencia del resultado de la negociación.
El Fee de Due Diligence se devenga en el momento en que el Inversor decide realizar el Depósito para desbloquear la capacidad de oferta, una vez que ha tenido acceso al Dossier de Due Diligence. El mero acceso al Dossier no genera obligación de pago.
El importe del Fee de Due Diligence es específico por operación y se comunica al Inversor antes de realizar el Depósito, con carácter previo y en condiciones de plena transparencia. El Inversor debe confirmar expresamente el importe antes de proceder al pago.
El Depósito es reembolsable en su totalidad. La obligación de reembolso por parte de RESIDELIA se activa cuando concurra cualquiera de las siguientes circunstancias:
El Anunciante rechaza formalmente la Oferta del Inversor a través de la Plataforma.
El Inversor solicita la retirada de su Oferta antes de que el Anunciante la haya aceptado.
Transcurre el plazo máximo de respuesta establecido en el SLA del canal sin que el Anunciante haya respondido a la Oferta.
El Activo es retirado del Marketplace por el Anunciante con posterioridad a la presentación de la Oferta y antes de su resolución.
El Inversor no responde a una contraoferta del Anunciante en el plazo establecido en el SLA aplicable.
El reembolso se realizará por el mismo medio de pago utilizado para el Depósito, en un plazo no superior a catorce (14) días naturales desde la activación de la condición de reembolso. RESIDELIA emitirá la documentación fiscal correspondiente.
El Depósito no será reembolsable únicamente en el supuesto de que el Inversor retire su Oferta con posterioridad a la aceptación formal de la misma por parte del Anunciante, salvo acuerdo expreso entre las partes o resolución motivada de RESIDELIA en casos de fuerza mayor debidamente acreditada.
El Dossier de Due Diligence es el informe estructurado generado automáticamente por RESIDELIA a partir de la documentación aportada por el Anunciante para el Activo y de los datos disponibles en la Plataforma procedentes de fuentes registrales, catastrales y de valoración. El Dossier se genera en el momento en que el Anunciante concede acceso al Inversor y se adjunta al Activo en la cartera de prospección del Inversor.
El contenido del Dossier estará compuesto por los elementos disponibles en cada caso, que podrán incluir entre otros: datos identificativos y descriptivos del Activo, situación registral y catastral, cargas y gravámenes conocidos, situación jurídico-posesoria, valoración de referencia AVM, documentación técnica aportada por el Anunciante y score de oportunidad cuando esté disponible.
El Dossier de Due Diligence tiene carácter informativo y orientativo. No constituye tasación oficial, informe pericial, asesoramiento jurídico ni recomendación de inversión. Su contenido se basa en la información disponible en el momento de su generación y puede estar sujeto a inexactitudes, desactualizaciones o limitaciones derivadas de las fuentes utilizadas.
El Inversor es responsable de realizar las verificaciones adicionales que considere necesarias antes de adoptar cualquier decisión de inversión. RESIDELIA no garantiza la exactitud, completitud ni vigencia de la información contenida en el Dossier más allá del momento de su generación.
El Dossier es un Output generado por RESIDELIA. Su entrega al Inversor se realiza bajo licencia de uso limitado para el análisis del Activo específico al que se refiere. Queda expresamente prohibida su reproducción, distribución, cesión a terceros o utilización para finalidades distintas al análisis de la operación para la que fue generado, sin autorización expresa y por escrito de RESIDELIA.
El acceso del Inversor al Canal Fast Track de un Activo específico, incluyendo el Dossier, permanecerá activo mientras concurran simultáneamente las siguientes condiciones: el Activo permanece publicado en el Marketplace, la documentación KYC/AML del Inversor está vigente, y no ha transcurrido el plazo de doce (12) meses desde la concesión del acceso por el Anunciante. La caducidad de cualquiera de estas condiciones implicará la suspensión del acceso, sin perjuicio de las Ofertas en curso que se resolverán conforme al régimen de reembolso de la Sección 8.5.4.
Las Ofertas presentadas en el Canal Fast Track tienen carácter vinculante para el Inversor desde el momento de su presentación, condicionadas a la previa realización del Depósito. La vinculación del Anunciante se produce únicamente desde la aceptación formal de la Oferta.
Las Ofertas que no superen el umbral mínimo fijado por el Anunciante generarán una respuesta automática de rechazo al Inversor sin notificación al Anunciante, no serán consideradas Lead Cualificado y no generarán coste para ninguna de las partes.
Toda Oferta, aceptación, rechazo o contraoferta queda registrada en la Plataforma con trazabilidad completa, constituyendo dicho registro prueba de las interacciones producidas entre las partes.
En el Canal Fast Track las responsabilidades quedan distribuidas del siguiente modo:
RESIDELIA es responsable de: la custodia segura de la documentación KYC/AML, la generación técnica del Dossier, la trazabilidad del flujo operativo, la gestión de los Depósitos y su reembolso conforme a los términos aplicables, y el mantenimiento de la infraestructura del canal.
El Anunciante es responsable de: la veracidad y licitud de la documentación del Activo aportada al canal, la decisión de conceder o denegar acceso al Inversor, la fijación del umbral mínimo de oferta, la respuesta a las Ofertas en los plazos del SLA, y el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y legales derivadas de la operación.
El Inversor es responsable de: la veracidad y vigencia de su documentación KYC/AML, la realización de sus propias verificaciones sobre el Activo con carácter previo a cualquier decisión de inversión, el cumplimiento del régimen de confidencialidad establecido en el NDA Fast Track (NDA-FT-001), y el uso del Dossier exclusivamente para los fines autorizados.
RESIDELIA permite el acceso a sus funcionalidades y datos mediante integraciones API para sistemas de terceros. Las funcionalidades disponibles mediante API pueden incluir valoraciones AVM individuales o por lotes, carga o consulta de datos de Activos, enriquecimiento desde fuentes oficiales, publicación automática en el Marketplace y recuperación de leads y métricas.
El acceso mediante API requiere la suscripción de un contrato específico que regule el modelo de tarificación, los límites de uso, las medidas de seguridad aplicables y el acuerdo de encargo de tratamiento correspondiente. El uso de las APIs implica la aceptación del presente documento y de las políticas de privacidad y seguridad asociadas.
El uso de las APIs queda sujeto a los límites técnicos y de volumen definidos en el contrato específico. Queda expresamente prohibido el uso de las APIs para finalidades distintas a las autorizadas, la extracción masiva de datos sin autorización, la automatización de accesos que puedan comprometer la disponibilidad o seguridad de la Plataforma, y cualquier uso que vulnere los derechos de propiedad intelectual de RESIDELIA o de terceros.
RESIDELIA podrá suspender el acceso mediante API de forma inmediata en caso de uso indebido, incumplimiento del contrato específico, detección de actividad anómala o riesgo para la seguridad o integridad de la Plataforma, sin perjuicio de las acciones legales que procedan.
Todos los contenidos, diseños, interfaces, funcionalidades, desarrollos tecnológicos, bases de datos, modelos de valoración, algoritmos, sistemas de scoring, flujos de trabajo automatizados, estructuras de procesamiento documental, modelos de inteligencia artificial, prompts y sistemas de generación automatizada, informes, marcas, nombres comerciales, logotipos y demás elementos visuales o funcionales que integran la Plataforma son propiedad exclusiva de LEAN DIGITAL S.L. o de sus respectivos licenciantes, y están protegidos por la normativa nacional e internacional de propiedad intelectual e industrial, incluyendo la Ley de Propiedad Intelectual (Real Decreto Legislativo 1/1996), la Ley de Marcas (Ley 17/2001) y la Directiva 96/9/CE sobre protección jurídica de las bases de datos.
El acceso, registro o uso de la Plataforma no confiere al Usuario licencia, cesión, transmisión ni autorización alguna sobre dichos derechos, más allá de los estrictamente necesarios para el uso funcional de los servicios contratados conforme a los presentes Términos y Condiciones.
Los datos introducidos por el Usuario en la Plataforma relativos a sus Activos —incluyendo descripciones, documentación, imágenes, datos económicos y cualquier información de titularidad del Usuario— son y permanecen de titularidad del Usuario. RESIDELIA no adquiere derechos de propiedad sobre dichos datos por el mero hecho de su introducción en la Plataforma, sin perjuicio de las licencias de uso necesarias para la prestación del servicio.
El Usuario otorga a RESIDELIA una licencia no exclusiva, limitada, revocable al término de la relación contractual, para tratar, procesar, almacenar y utilizar dichos datos exclusivamente en el marco de la prestación de los servicios contratados.
Los datos enriquecidos generados por RESIDELIA a partir de fuentes propias —incluyendo datos registrales, catastrales, de valoración AVM, scorings, clasificaciones, análisis comparativos y cualquier otro dato incorporado por RESIDELIA al perfil de un Activo con independencia de los datos aportados por el Usuario— son de titularidad originaria de RESIDELIA.
El pago de la Licencia activa concede al Usuario un derecho de uso de dichos datos enriquecidos, de carácter no exclusivo, intransferible y limitado a la vigencia de la Licencia contratada y a las finalidades propias del servicio. La cancelación o expiración de la Licencia extingue este derecho de uso, sin perjuicio de los datos que el Usuario haya exportado legítimamente durante la vigencia del contrato.
El Dossier de Due Diligence, como Output específico del Canal Fast Track, queda sujeto al régimen de uso limitado definido en la Sección 8.6.3.
RESIDELIA se reserva el derecho a utilizar datos agregados, estadísticos y anonimizados derivados de la actividad de la Plataforma —de modo que no sea posible la identificación de ningún Usuario, Activo concreto ni dato personal— para las siguientes finalidades: mejora y optimización de los servicios, entrenamiento y refinamiento de modelos de valoración e inteligencia artificial, elaboración de análisis e informes de mercado, y desarrollo de nuevas funcionalidades. Este uso no requiere consentimiento adicional del Usuario y no implica cesión ni exposición de datos personales o confidenciales identificables.
Queda expresamente prohibido:
La reproducción, distribución, transformación, comunicación pública, extracción o reutilización total o parcial de cualquier elemento protegido de la Plataforma sin autorización expresa y por escrito de RESIDELIA.
El uso de ingeniería inversa, descompilación, desensamblado o análisis de código sobre cualquier componente de la Plataforma, incluyendo algoritmos, modelos AVM, sistemas de scoring y flujos de automatización.
El scraping, crawling o extracción automatizada de datos de la Plataforma por cualquier medio técnico, con independencia del volumen o finalidad.
La reutilización de Outputs generados por la Plataforma fuera de los límites de uso autorizados por la Licencia contratada.
El uso de las marcas, logotipos o signos distintivos de RESIDELIA sin consentimiento previo y por escrito, salvo en los supuestos expresamente autorizados.
La cesión, sublicencia o transferencia a terceros de los derechos de acceso o uso de la Plataforma sin autorización expresa de RESIDELIA.
Todo acceso al código fuente, arquitectura, modelos, flujos de trabajo, documentación técnica o know-how de RESIDELIA por parte de empleados, colaboradores, freelancers o proveedores queda sujeto a cláusulas específicas de confidencialidad y cesión de derechos en los correspondientes contratos laborales o mercantiles. RESIDELIA se reserva el derecho a emprender las acciones legales necesarias frente a cualquier uso no autorizado de sus activos intangibles por parte de estos colectivos.
Cualquier uso no autorizado de los derechos de propiedad intelectual o industrial de RESIDELIA dará lugar a las responsabilidades legales correspondientes, pudiendo conllevar la suspensión inmediata del acceso a la Plataforma, la reclamación de daños y perjuicios, y el ejercicio de cuantas acciones civiles y penales procedan conforme a la normativa aplicable.
El rol de RESIDELIA en el tratamiento de datos personales varía en función del módulo de la Plataforma en el que se produzca dicho tratamiento, conforme al siguiente esquema:
| Módulo | Rol de RESIDELIA | Rol del Usuario Profesional |
|---|---|---|
| Property Management SaaS | Encargado del Tratamiento | Responsable del Tratamiento |
| Estate Leads | Encargado del Tratamiento transitorio | Responsable del Tratamiento (titular del widget) |
| Marketplace canal público | Responsable del Tratamiento (datos de Anunciantes y visitantes) | — |
| Canal Fast Track — datos KYC/AML del Inversor | Encargado del Tratamiento / Corresponsable según fase | Anunciante como Responsable del Tratamiento (uso evaluación) |
| Canal Fast Track — datos de la operación | Responsable del Tratamiento | — |
| APIs e integraciones | Encargado del Tratamiento | Responsable del Tratamiento |
Las obligaciones del Anunciante como Responsable se regulan en el NDA-FT-001.
En los supuestos en que RESIDELIA y el Anunciante determinen conjuntamente las condiciones del tratamiento de datos del Inversor en el Canal Fast Track —en particular respecto al acceso a la documentación KYC/AML—, ambas partes actuarán como corresponsables del tratamiento en los términos del artículo 26 del RGPD, distribuyendo sus respectivas obligaciones conforme a lo establecido en el NDA Fast Track (NDA-FT-001) y en el acuerdo de encargo de tratamiento correspondiente.
Los tratamientos de datos personales realizados por RESIDELIA se sustentan en las siguientes bases jurídicas, según la tipología del tratamiento:
Ejecución del contrato (artículo 6.1.b RGPD): tratamiento necesario para la prestación de los servicios contratados por el Usuario, incluyendo el acceso a la Plataforma, la gestión de licencias, la generación de Dossiers y la gestión de Depósitos.
Cumplimiento de obligación legal (artículo 6.1.c RGPD): tratamiento de documentación KYC/AML conforme a la normativa de prevención del blanqueo de capitales, emisión de facturas y cumplimiento de obligaciones fiscales.
Interés legítimo (artículo 6.1.f RGPD): tratamiento para fines de seguridad de la Plataforma, prevención del fraude, trazabilidad de operaciones, mejora del servicio y defensa jurídica de RESIDELIA.
Consentimiento (artículo 6.1.a RGPD): tratamiento de datos para comunicaciones comerciales, cesión de documentación KYC/AML al Anunciante en el Canal Fast Track, y cualquier otro tratamiento para el que se requiera consentimiento expreso del interesado.
RESIDELIA custodia la documentación KYC/AML aportada por los Inversores en entorno seguro con acceso restringido. El acceso a dicha documentación por parte de los Anunciantes está condicionado a la existencia de consentimiento expreso y específico del Inversor, prestado en el momento de la solicitud de acceso al Canal Fast Track de un Activo concreto, conforme al flujo descrito en la Sección 8.4.
La documentación KYC/AML del Inversor únicamente podrá ser utilizada por el Anunciante para evaluar la idoneidad del Inversor en el marco de la operación específica para la que fue cedida. Queda prohibido su uso para cualquier otra finalidad, su cesión a terceros y su conservación más allá de lo necesario para dicha evaluación, salvo obligación legal.
RESIDELIA conservará la documentación KYC/AML durante un plazo de diez (10) años conforme a lo establecido en la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo. La eliminación segura de dicha documentación se realizará conforme al procedimiento PRO-001.
En caso de conflicto entre el ejercicio de derechos de protección de datos por parte del Inversor y las obligaciones de conservación impuestas por la Ley 10/2010, prevalecerán estas últimas durante el período legalmente exigido. RESIDELIA notificará al Inversor la imposibilidad de atender su solicitud de supresión o limitación, indicando la base legal aplicable y los recursos disponibles, conforme al procedimiento interno PRO-001.
RESIDELIA utiliza proveedores externos que actúan como subencargados del tratamiento. Dichos proveedores han suscrito los correspondientes acuerdos de encargo de tratamiento y ofrecen garantías suficientes de cumplimiento del RGPD. Los principales subencargados son:
AWS — infraestructura cloud y almacenamiento (ENC-006)
Supabase — base de datos (ENC-007)
Stripe — procesamiento de pagos (ENC-009)
Pipedrive — gestión comercial (ENC-010)
Brevo — comunicaciones (acuerdo de encargo correspondiente)
Textract / AWS OCR — procesamiento documental automatizado (ENC-006)
RESIDELIA mantendrá actualizada la lista de subencargados y notificará a los Usuarios afectados con antelación suficiente cualquier incorporación o sustitución de subencargados que pueda afectar materialmente al tratamiento de sus datos.
Determinados subencargados pueden implicar transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, RESIDELIA garantiza que dichas transferencias se realizan con las salvaguardas adecuadas exigidas por el RGPD, incluyendo cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o, cuando proceda, la existencia de una decisión de adecuación. Los detalles de las transferencias internacionales y las garantías aplicables se documentan en el Registro de Actividades de Tratamiento (RAT-001) y en los acuerdos de encargo correspondientes.
Los interesados cuyos datos personales sean tratados por RESIDELIA en su condición de Responsable del Tratamiento podrán ejercer los siguientes derechos:
Acceso: obtener confirmación sobre si RESIDELIA trata sus datos y acceder a los mismos.
Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando concurra alguno de los supuestos previstos en el artículo 17 del RGPD, sujeto a las limitaciones derivadas de obligaciones legales de conservación.
Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en los supuestos del artículo 18 del RGPD.
Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y de uso común cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento o en la ejecución de un contrato.
Oposición: oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo de RESIDELIA.
Revocación del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin afectar a la licitud del tratamiento previo a dicha retirada.
Las solicitudes de ejercicio de derechos deberán dirigirse a dpo@residelia.com (mailto:dpo@residelia.com). RESIDELIA responderá en el plazo máximo de treinta (30) días naturales, prorrogables por otros dos meses en casos de especial complejidad, conforme al artículo 12 del RGPD. En caso de disconformidad con la respuesta, el interesado podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es (http://www.aepd.es/)).
Cuando RESIDELIA actúe como Encargado del Tratamiento, las solicitudes de ejercicio de derechos serán trasladadas al Responsable del Tratamiento correspondiente conforme a los acuerdos de encargo suscritos.
La presente sección tiene por objeto proteger las Oportunidades Cualificadas generadas por RESIDELIA en el Canal Fast Track frente a conductas de elusión, circunvención o bypass que priven a RESIDELIA de la contraprestación correspondiente a los servicios prestados. Las obligaciones aquí establecidas vinculan solidariamente al Anunciante y al Inversor como partes de toda Oportunidad Cualificada.
RESIDELIA mantendrá un registro detallado, trazable e inalterable de todas las Oportunidades Cualificadas generadas en el Canal Fast Track, incluyendo: identidad del Anunciante y del Inversor, referencia del Activo, fecha y hora de la solicitud de acceso, fecha de concesión de acceso por el Anunciante, fecha de entrega del Dossier, fecha de presentación de la Oferta cuando proceda, e importe del Depósito realizado.
Este registro constituirá prueba de las interacciones producidas entre las partes y será admisible como medio de prueba en cualquier procedimiento judicial o extrajudicial.
El Anunciante podrá solicitar en cualquier momento un extracto digital sellado de las Oportunidades Cualificadas que le hayan sido comunicadas, con acuse de recepción registrado.
El Anunciante y el Inversor reconocen y aceptan que toda operación de adquisición, cesión, arrendamiento con opción de compra, aportación societaria u otra forma de transmisión del Activo referenciado que se formalice como consecuencia directa o indirecta de una Oportunidad Cualificada generada por RESIDELIA deberá ser comunicada a RESIDELIA con carácter previo a su formalización.
Si dentro de los doce (12) meses siguientes a la fecha de entrega del Dossier al Inversor se formaliza una operación sobre el Activo referenciado entre el Anunciante y el Inversor —o entre entidades vinculadas a cualquiera de ellos— al margen de la Plataforma y sin haber completado el proceso de Oferta y Depósito en el Canal Fast Track, ambas partes quedarán solidariamente obligadas frente a RESIDELIA al pago del Fee de Due Diligence correspondiente, con independencia del canal utilizado para la formalización de la operación.
A los efectos de esta cláusula se considerará operación formalizada la firma de contrato de arras, señal, opción de compra, cesión de remate, escritura de compraventa o cualquier otro instrumento jurídico que implique la transmisión o reserva del Activo.
El plazo de doce (12) meses se computará desde la fecha de entrega del Dossier, que quedará acreditada mediante el registro de trazabilidad de la Plataforma.
La protección establecida en esta sección se extiende a las operaciones que se instrumenten a través de personas físicas o jurídicas vinculadas al Anunciante o al Inversor originales, incluyendo sociedades participadas, administradores, socios con participación relevante, y personas que actúen por cuenta o en interés de cualquiera de las partes, cuando dicha instrumentación tenga como efecto o finalidad eludir las obligaciones aquí establecidas.
En caso de controversia sobre la aplicación de la cláusula anti-bypass, la carga de acreditar que la operación se produjo al margen de la Oportunidad Cualificada generada por RESIDELIA —en particular que el contacto entre Anunciante e Inversor era previo e independiente al generado por la Plataforma— corresponderá solidariamente al Anunciante y al Inversor. RESIDELIA aportará el registro de trazabilidad como prueba de la Oportunidad Cualificada.
Las obligaciones establecidas en la presente sección son complementarias y compatibles con las obligaciones de confidencialidad y no circunvención establecidas en el NDA Fast Track (NDA-FT-001). En caso de conflicto entre ambos documentos respecto al alcance de la protección comercial, prevalecerá la interpretación más protectora para RESIDELIA.
RESIDELIA incorpora sistemas de inteligencia artificial y automatización como componentes funcionales de la Plataforma, incluyendo modelos de valoración automatizada, procesamiento documental, extracción de datos, clasificación de activos y generación de informes estructurados. El uso de estos sistemas está sujeto a los principios de transparencia, trazabilidad, supervisión humana y minimización de riesgos que informan el presente documento y la política interna de gobernanza de IA de RESIDELIA.
Todos los Outputs generados por sistemas automatizados o de inteligencia artificial de RESIDELIA —incluyendo valoraciones AVM, scorings, clasificaciones, análisis comparativos, resúmenes documentales y Dossiers de Due Diligence— tienen carácter exclusivamente informativo y orientativo. En ningún caso constituyen:
Tasación oficial ni informe de valoración vinculante a efectos de la Orden ECO/805/2003 o normativa concordante.
Asesoramiento jurídico, fiscal ni financiero.
Recomendación de inversión en el sentido de la Directiva MiFID II o normativa equivalente.
Certificación del estado jurídico, posesorio o técnico del Activo.
Garantía de exactitud, completitud ni vigencia de la información procesada.
El Usuario es el único responsable de las decisiones que adopte a partir de los Outputs generados por la Plataforma, debiendo realizar las verificaciones independientes que estime necesarias antes de tomar cualquier decisión de inversión, gestión o comercialización.
El modelo AVM de RESIDELIA genera estimaciones de valor de mercado de activos inmobiliarios a partir del procesamiento automatizado de datos comparables, históricos de mercado, datos catastrales y registrales, y otras variables disponibles. Su output es una estimación estadística de valor en un momento determinado, sujeta a las limitaciones inherentes a cualquier modelo automatizado.
El Usuario reconoce y acepta las siguientes limitaciones del modelo AVM:
Las estimaciones se basan en datos disponibles en el momento del cálculo y pueden no reflejar condiciones de mercado posteriores.
El modelo no tiene en cuenta factores no cuantificables como el estado interior del inmueble no documentado, circunstancias particulares del vendedor o comprador, o condiciones específicas de la negociación.
La precisión del modelo varía en función de la disponibilidad de comparables en la zona geográfica del Activo.
Ninguna estimación AVM puede sustituir a una tasación oficial realizada por entidad tasadora homologada conforme a la normativa vigente.
Cuando el modelo AVM incorpore Datos de Cierre Notarial, los resultados reflejan operaciones escrituradas con un desfase aproximado de dos meses respecto a la fecha de consulta (M-2). Estos datos no representan el estado del mercado en tiempo real ni garantizan que las condiciones de cierre observadas se mantengan en el momento de uso del modelo.
El Dossier de Due Diligence generado automáticamente por RESIDELIA en el Canal Fast Track está sujeto, además de a las limitaciones generales de los Outputs automatizados, a las siguientes consideraciones específicas:
Su contenido depende directamente de la documentación aportada por el Anunciante y de la calidad y actualización de las fuentes externas consultadas. RESIDELIA no garantiza la exhaustividad de la información disponible en dichas fuentes en el momento de la generación.
El Dossier refleja el estado de la información en el momento exacto de su generación. Las variaciones registrales, catastrales, jurídicas o de mercado posteriores no quedan reflejadas en el Dossier ya generado.
El procesamiento OCR y la extracción automatizada de datos documentales pueden estar sujetos a errores de interpretación derivados de la calidad, formato o legibilidad de los documentos originales.
El Dossier no sustituye en ningún caso a la due diligence legal, técnica o financiera que el Inversor deba realizar con sus propios asesores antes de formalizar cualquier operación.
RESIDELIA ha evaluado los sistemas de inteligencia artificial integrados en la Plataforma conforme a los criterios de clasificación establecidos en el Reglamento (UE) 2024/1689 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de junio de 2024, relativo a la inteligencia artificial (AI Act).
Los sistemas de IA de RESIDELIA son clasificados como sistemas de riesgo limitado en el sentido del AI Act, en tanto que:
No se utilizan para tomar decisiones automatizadas vinculantes sobre personas físicas en ámbitos de derechos fundamentales.
Sus Outputs tienen carácter orientativo y están sujetos a supervisión y decisión humana final.
No operan en ninguno de los ámbitos de alto riesgo definidos en el Anexo III del AI Act que resulten aplicables a las funcionalidades actuales de la Plataforma.
No constituyen sistemas de IA prohibidos en el sentido del artículo 5 del AI Act.
En cumplimiento de las obligaciones de transparencia aplicables a los sistemas de riesgo limitado, RESIDELIA informa a los Usuarios de forma clara y accesible sobre la naturaleza automatizada de los Outputs generados por la Plataforma. Cuando un Output proceda total o parcialmente de un sistema automatizado, quedará identificado como tal en la propia interfaz o en el documento generado.
RESIDELIA se compromete a adaptar sus sistemas y prácticas de IA al calendario de aplicación progresiva del AI Act y a las guías interpretativas que publiquen las autoridades competentes, manteniendo actualizado su inventario interno de sistemas de IA, su clasificación de riesgos y los registros de trazabilidad correspondientes.
RESIDELIA mantiene mecanismos de supervisión humana sobre los sistemas automatizados de la Plataforma en los siguientes términos:
Las valoraciones AVM pueden ser revisadas, ajustadas y sustituidas por valoraciones manuales realizadas por profesionales habilitados.
El Dossier de Due Diligence, siendo generado de forma automatizada, puede ser complementado con anotaciones o correcciones manuales por parte del equipo de RESIDELIA cuando se detecten inconsistencias o errores.
Ningún sistema automatizado de RESIDELIA adopta decisiones vinculantes sobre el acceso de los Usuarios a la Plataforma ni sobre la aprobación o rechazo de operaciones, correspondiendo estas decisiones en todo caso a personas físicas o, en el caso del Canal Fast Track, al Anunciante.
RESIDELIA mantiene capacidad de intervención, corrección y desactivación de sus sistemas automatizados en cualquier momento.
RESIDELIA mantiene un inventario interno de sistemas de IA y automatización, con documentación de las versiones de los modelos utilizados, las fechas de actualización, los datos de entrenamiento empleados y los resultados de las evaluaciones de rendimiento realizadas. Este inventario está disponible para auditoría interna y, cuando proceda, para requerimiento de autoridades competentes.
Los Outputs generados quedan vinculados a la versión del modelo que los produjo, permitiendo la trazabilidad retroactiva en caso de reclamación o auditoría.
RESIDELIA se compromete a prestar sus servicios con la diligencia debida, adoptando las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y disponibilidad de la Plataforma. No obstante, el Usuario reconoce y acepta que el uso de la Plataforma se realiza bajo su propia responsabilidad, siendo RESIDELIA un proveedor de infraestructura tecnológica y servicios digitales cuya responsabilidad queda limitada conforme a los términos de la presente sección.
La responsabilidad económica de RESIDELIA frente al Usuario, salvo en casos de dolo o negligencia grave, queda limitada conforme al siguiente régimen diferenciado:
La responsabilidad máxima de RESIDELIA derivada del uso del módulo SaaS queda limitada al importe equivalente a seis (6) mensualidades de la Licencia contratada por el Usuario en el momento del incidente o reclamación, calculadas sobre el precio efectivamente pagado.
La responsabilidad máxima de RESIDELIA derivada de una reclamación vinculada a una operación específica en el Canal Fast Track queda limitada al importe del Depósito efectivamente abonado por el Inversor para esa operación concreta. Este cap aplica con independencia de la naturaleza de la reclamación, incluyendo reclamaciones relativas al contenido del Dossier, al proceso de validación KYC/AML, a la gestión del flujo operativo del canal o a la custodia de documentación.
La responsabilidad máxima de RESIDELIA derivada del servicio Estate Leads queda limitada al importe equivalente a tres (3) mensualidades de la Licencia Estate Leads contratada en el momento del incidente.
La responsabilidad derivada de las integraciones API se regirá por lo establecido en el contrato específico suscrito. En ausencia de regulación contractual específica, se aplicará el cap equivalente a tres (3) mensualidades del importe del contrato API vigente.
Con independencia del módulo afectado y del cap aplicable, RESIDELIA no asumirá en ningún caso responsabilidad por:
Decisiones de inversión, gestión, adquisición o desinversión adoptadas por el Usuario a partir de Outputs, valoraciones, informes o cualquier información generada por la Plataforma.
Pérdida de oportunidades de negocio, lucro cesante, daños consecuenciales o daños indirectos de cualquier naturaleza.
Inexactitudes, desactualizaciones o errores en la información procedente de fuentes externas a RESIDELIA, incluyendo datos registrales, catastrales, de portales inmobiliarios o de cualquier otro proveedor de datos.
Interrupciones de servicio, fallos técnicos o pérdidas de datos derivadas de causas de fuerza mayor, fallos de infraestructura de terceros proveedores o ataques de seguridad externos que RESIDELIA no haya podido prevenir con medidas razonables.
El contenido publicado por Anunciantes en el Marketplace, incluyendo la veracidad, licitud o actualización de la información sobre los Activos.
Las decisiones del Anunciante de conceder o denegar acceso al Inversor en el Canal Fast Track.
El resultado de las negociaciones o transacciones entre Anunciantes e Inversores, con independencia de que hayan sido iniciadas a través de la Plataforma.
El incumplimiento por parte del Usuario de sus obligaciones legales, fiscales o regulatorias vinculadas al uso de la Plataforma o a las operaciones realizadas.
Los daños derivados del uso de credenciales comprometidas por negligencia del Usuario.
Inexactitudes, desactualizaciones, modificaciones estructurales, interrupciones o limitaciones en los Datos de Cierre Notarial derivadas del desfase temporal inherente a la fuente (M-2), de la naturaleza estadística y anonimizada del dato, de cambios en la metodología o estructura de datos acordados entre DATO NOTARIAL, S.L.U. y el Consejo General del Notariado, o de la suspensión o modificación del suministro por causa imputable al proveedor.
RESIDELIA no garantiza la disponibilidad ininterrumpida de la Plataforma ni la ausencia de errores o fallos técnicos. Se establecen los siguientes compromisos orientativos de disponibilidad, sin perjuicio de lo que pueda establecerse en acuerdos de nivel de servicio específicos con clientes enterprise:
Disponibilidad objetivo del servicio SaaS: 99,5% mensual, excluyendo mantenimientos programados.
Mantenimientos programados: notificados con un mínimo de cuarenta y ocho (48) horas de antelación salvo causa urgente sobrevenida.
Incidencias críticas: tiempo objetivo de respuesta inicial de cuatro (4) horas en días hábiles.
El incumplimiento de estos compromisos de disponibilidad no generará responsabilidad económica adicional al cap establecido en la Sección 14.2, salvo pacto específico en contrario en el contrato del cliente.
Sin perjuicio de los plazos específicos que se establezcan en el Manual del Marketplace (MAN-MPL-001), se fijan los siguientes plazos orientativos de respuesta del Anunciante a las Ofertas presentadas en el Canal Fast Track:
Activos residenciales individuales: cinco (5) días hábiles desde la recepción de la Oferta.
Activos terciarios, industriales o de uso mixto: diez (10) días hábiles desde la recepción de la Oferta.
Carteras de activos o NPLs: quince (15) días hábiles desde la recepción de la Oferta.
El incumplimiento de estos plazos por parte del Anunciante activará automáticamente la condición de reembolso del Depósito al Inversor conforme a la Sección 8.5.4. RESIDELIA notificará al Anunciante la proximidad del vencimiento del plazo con una antelación mínima de cuarenta y ocho (48) horas.
RESIDELIA no asume responsabilidad por los contenidos, servicios, decisiones o conductas de terceros que accedan a la Plataforma en su condición de Anunciantes, Inversores, subencargados o proveedores externos, ni por el uso indebido que dichos terceros puedan hacer de la información a la que accedan legítimamente bajo los términos establecidos.
En caso de detección de uso indebido, violación de seguridad o sospecha de fraude, el Usuario deberá notificarlo de forma inmediata a RESIDELIA a través del canal oficial dpo@residelia.com (mailto:dpo@residelia.com). RESIDELIA aplicará el procedimiento de notificación de brechas de seguridad (PRO-002) conforme al artículo 33 del RGPD cuando proceda.
El Usuario se compromete a indemnizar y mantener indemne a RESIDELIA frente a cualquier reclamación, daño, pérdida, sanción o gasto —incluyendo honorarios razonables de defensa jurídica— derivados de: el incumplimiento por el Usuario de los presentes Términos y Condiciones; el uso ilícito o no autorizado de la Plataforma; la infracción de derechos de terceros mediante el uso de la Plataforma; o la introducción de datos falsos, ilícitos o no autorizados en la Plataforma.
RESIDELIA ofrece el módulo Property Management SaaS bajo modelo de suscripción periódica, con diferentes niveles de funcionalidades configurables en función del número de usuarios, volumen de activos gestionados y capacidades incluidas. Las licencias disponibles, sus características y precios se publican en la web oficial de RESIDELIA o se comunican mediante propuesta personalizada para clientes profesionales.
Las licencias SaaS pueden contratarse bajo las siguientes modalidades:
Suscripción mensual: renovación automática al inicio de cada período mensual, salvo cancelación expresa por el Usuario antes de la fecha de renovación desde su área privada.
Suscripción anual: renovación automática al vencimiento anual, salvo notificación de cancelación con un mínimo de treinta (30) días de antelación.
Contrato específico: para clientes corporativos o enterprise con condiciones personalizadas, volúmenes específicos o integraciones particulares. En estos casos las condiciones económicas, plazos y régimen de cancelación serán los pactados contractualmente, prevaleciendo sobre las disposiciones generales de esta sección en lo que les resulte de aplicación.
En caso de baja anticipada, el Usuario conservará el acceso a la Plataforma hasta la finalización del período ya abonado. No se realizarán devoluciones parciales de períodos en curso salvo modificación material de las condiciones del servicio por parte de RESIDELIA conforme a la Sección 2.5.
El servicio Estate Leads se contrata mediante licencia independiente del módulo SaaS, con tarificación basada en el número de valoraciones mensuales, el volumen de leads y las funcionalidades avanzadas habilitadas. Las condiciones específicas de cada nivel de licencia se detallan en la propuesta comercial o en la web oficial.
El acceso mediante API se contrata bajo modelo de tarificación por uso, número de peticiones o volumen procesado, conforme al contrato específico suscrito. RESIDELIA se reserva el derecho a aplicar limitaciones técnicas de uso conforme a los límites pactados, sin que el exceso no autorizado genere derecho al servicio adicional.
El Fee de Due Diligence es la contraprestación abonada por el Inversor a RESIDELIA por el servicio de habilitación de oferta vinculante en el Canal Fast Track, conforme a lo definido en la Sección 8.5. No constituye comisión inmobiliaria, honorario de agencia ni retribución condicionada al cierre de la operación.
El importe del Fee es específico por operación y es comunicado al Inversor de forma clara y con carácter previo al pago, requiriendo confirmación expresa antes de proceder al Depósito. El importe queda registrado en la Plataforma con trazabilidad completa vinculada a la operación específica.
El Fee se devenga en el momento en que el Inversor realiza el Depósito para desbloquear la capacidad de oferta, una vez ha tenido acceso al Dossier de Due Diligence. El acceso al Dossier no genera obligación de pago.
El Depósito es reembolsable en su totalidad cuando concurra cualquiera de las siguientes condiciones:
El Anunciante rechaza formalmente la Oferta del Inversor a través de la Plataforma.
El Inversor solicita la retirada de su Oferta antes de la aceptación formal por el Anunciante.
Transcurre el plazo máximo de respuesta del SLA aplicable sin resolución por parte del Anunciante.
El Activo es retirado del Marketplace por el Anunciante con posterioridad a la presentación de la Oferta y antes de su resolución.
El reembolso se ejecutará por el mismo medio de pago utilizado para el Depósito en un plazo máximo de catorce (14) días naturales desde la activación de la condición de reembolso, con emisión de la documentación fiscal correspondiente.
El Depósito no será reembolsable cuando el Inversor retire su Oferta con posterioridad a la aceptación formal de la misma por el Anunciante, salvo acuerdo expreso entre las partes o resolución motivada de RESIDELIA en casos de fuerza mayor debidamente acreditada.
El Usuario podrá modificar su licencia contratada en cualquier momento. Las ampliaciones se activarán de forma inmediata con prorrateo de la diferencia económica a favor de RESIDELIA por los días restantes del período en curso. Las reducciones se aplicarán al inicio del siguiente período, garantizando el uso completo de las funcionalidades ya abonadas durante el período activo. Todos los cambios quedan registrados con trazabilidad documental completa.
Todos los pagos online se gestionan a través de Stripe, plataforma certificada para el tratamiento de datos financieros. RESIDELIA no almacena datos de tarjetas de pago y accede únicamente a los datos fiscales necesarios para la emisión de facturas. Las facturas se generan automáticamente y están disponibles para descarga desde el área de usuario. Todos los precios indicados excluyen IVA u otros impuestos aplicables salvo indicación expresa en contrario.
RESIDELIA se reserva el derecho a modificar su modelo comercial y precios, notificando a los Usuarios activos con una antelación mínima de treinta (30) días. Las modificaciones no afectarán a los períodos ya contratados y abonados.
El registro en la Plataforma requiere la aportación de datos veraces, completos y actualizados. El proceso incluye la verificación del correo electrónico, la aceptación expresa del presente documento y de la Política de Privacidad (POL-010), y la elección de un método de autenticación seguro. El Usuario es responsable exclusivo de la confidencialidad de sus credenciales y de todas las acciones realizadas bajo su cuenta.
RESIDELIA no presta servicios a menores de edad. En caso de detectar registros que impliquen a menores sin autorización de sus representantes legales, procederá a su eliminación inmediata conforme a la normativa aplicable.
En el caso de Usuarios que actúen en representación de una persona jurídica, el registro implica la declaración de contar con facultades suficientes para obligar a dicha entidad.
El Usuario se compromete a:
Usar la Plataforma de forma diligente, ética y conforme a la normativa vigente en cada momento.
No compartir sus credenciales de acceso con terceros no autorizados.
Mantener actualizados sus datos de contacto y notificar a RESIDELIA cualquier cambio relevante.
Respetar los límites de uso definidos en su Licencia o contrato.
Contar con la base legal adecuada para el tratamiento de los datos personales de terceros que introduzca en la Plataforma.
Cumplir con los acuerdos adicionales suscritos en función del módulo utilizado, incluyendo acuerdos de encargo de tratamiento y NDA Fast Track.
Notificar a RESIDELIA de forma inmediata cualquier uso no autorizado de su cuenta o cualquier incidente de seguridad del que tenga conocimiento.
El uso de la Plataforma debe realizarse conforme a los principios de buena fe, uso leal y respeto a los derechos de RESIDELIA y de terceros. RESIDELIA se reserva el derecho a adoptar las medidas que estime necesarias —incluyendo la suspensión o cancelación del acceso— frente a cualquier uso que, con independencia de no estar expresamente previsto en el presente documento, resulte contrario a dichos principios o cause o pueda causar perjuicio a RESIDELIA, a otros Usuarios o a terceros.
A título ilustrativo y no exhaustivo, se considerarán incompatibles con el uso aceptable de la Plataforma las siguientes conductas:
Respecto a la integridad de la Plataforma: Intentar acceder a módulos, datos o funcionalidades para los que no se dispone de autorización; realizar pruebas de penetración, análisis de vulnerabilidades o cualquier acción que pueda comprometer la seguridad o disponibilidad de la Plataforma sin autorización expresa; introducir código malicioso, scripts automatizados no autorizados o herramientas de extracción masiva de datos; y sobrecargar deliberadamente la infraestructura de RESIDELIA mediante un volumen de peticiones desproporcionado.
Respecto a la veracidad e integridad de la información: Introducir datos falsos, documentación falsificada o información engañosa sobre Activos, identidades o capacidad de inversión; suplantar la identidad de otra persona física o jurídica; publicar Activos sobre los que no se dispone de titularidad, gestión autorizada o habilitación legal para su comercialización; y manipular los sistemas de valoración o scoring mediante la introducción deliberada de datos incorrectos.
Respecto al Canal Fast Track y al proceso KYC/AML: Aportar documentación KYC/AML falsa, alterada o que no corresponda a la entidad inversora real; utilizar la documentación KYC/AML de terceros Inversores para finalidades distintas a la evaluación de la operación específica para la que fue cedida; intentar eludir el proceso de validación mediante la creación de múltiples perfiles o entidades instrumentales; y realizar Ofertas sin intención real de adquisición con el propósito de acceder a información confidencial del Activo.
Respecto a los derechos de propiedad intelectual: Reproducir, distribuir o explotar Outputs, valoraciones, informes o cualquier elemento de la Plataforma fuera de los límites de la Licencia contratada; realizar ingeniería inversa sobre los modelos, algoritmos o arquitectura de la Plataforma; y ceder o sublicenciar el acceso a la Plataforma a terceros no autorizados.
Respecto a la protección de datos y privacidad: Introducir en la Plataforma datos personales de terceros sin contar con base legal suficiente; utilizar los datos accedidos a través de la Plataforma para finalidades distintas a las autorizadas; y vulnerar las obligaciones de confidencialidad establecidas en los acuerdos suscritos.
El incumplimiento de la política de uso aceptable facultará a RESIDELIA para adoptar, según la gravedad y reiteración de la conducta, alguna o varias de las siguientes medidas: apercibimiento formal, suspensión temporal del acceso, cancelación definitiva de la Licencia sin derecho a reembolso del período en curso, reclamación de daños y perjuicios, y ejercicio de las acciones legales civiles o penales que procedan.
Sin perjuicio de la política de uso aceptable general, cada módulo incorpora las siguientes prohibiciones específicas adicionales:
Property Management SaaS: Está prohibida la gestión de activos de terceros sin contrato o habilitación legal que lo justifique, y el uso del módulo para prestar servicios a terceros no autorizados bajo la misma Licencia.
Estate Leads: Está prohibida la configuración del widget sin aviso de privacidad adecuado, la captación de datos de menores sin consentimiento de sus representantes, y el uso de los leads captados para finalidades de prospección comercial no relacionadas con el servicio de valoración.
Marketplace y Canal Fast Track: Está prohibida la publicación de Activos con información material deliberadamente inexacta, la utilización del canal para recopilar información de mercado sin intención real de operación, y cualquier conducta orientada a la circunvención de las obligaciones establecidas en la Sección 12.
APIs: Está prohibida la reventa del acceso API a terceros, la extracción de datos con fines de creación de bases de datos competidoras, y el uso de las APIs para alimentar sistemas de terceros no autorizados por RESIDELIA.
Módulo de Datos de Cierre Notarial: Con independencia de las prohibiciones generales establecidas en el §16.3, el acceso y uso de los Datos de Cierre Notarial está sujeto a las siguientes prohibiciones específicas, que derivan directamente de las obligaciones asumidas por RESIDELIA en su contrato de licencia con DATO NOTARIAL, S.L.U.:
Restricción territorial: El uso de los Datos de Cierre Notarial queda limitado al territorio de España. Queda expresamente prohibido su uso, tratamiento o explotación fuera de dicho territorio, salvo autorización previa y por escrito de RESIDELIA, quien deberá a su vez obtener la autorización de DN.
Prohibición de reidentificación: Queda expresamente prohibida cualquier actividad, técnica o intento dirigido a inferir, identificar o vincular directa o indirectamente los datos a una persona física identificada o identificable, ya sea por sí solo o en combinación con otras fuentes, así como cualquier operación que degrade el estado de anonimización de los datos. Esta prohibición incluye el uso de los datos para la elaboración de perfiles de personas físicas o para decisiones individuales automatizadas sobre personas físicas.
Prohibición de uso B2C: Queda expresamente prohibido el uso de los Datos de Cierre Notarial para finalidades dirigidas al público no profesional o en contextos B2C.
Prohibición de reventa: Queda expresamente prohibida la reventa de los Datos de Cierre Notarial como tales. El Usuario podrá utilizar los datos en los productos, informes, métricas y análisis que genere a través de la Plataforma, pero no podrá comercializar los datos brutos ni los datos individualizados como producto independiente.
Obligación de notificación de incidentes: Si el Usuario detecta o tiene indicios fundados de un incidente de reidentificación o de un uso de los datos que pueda degradar su estado de anonimización, deberá notificarlo a RESIDELIA sin dilación indebida y en todo caso dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, aportando toda la información disponible sobre el alcance, las fuentes involucradas y las medidas provisionales adoptadas. RESIDELIA trasladará la notificación a DN en los plazos establecidos en el contrato de licencia.
El presente contrato de uso permanecerá vigente mientras el Usuario mantenga una cuenta activa en la Plataforma o haga uso de cualquiera de los servicios ofrecidos por RESIDELIA.
El Usuario podrá cancelar su suscripción en cualquier momento desde su área privada o mediante solicitud escrita dirigida a RESIDELIA. La baja será efectiva al final del período ya abonado, sin devoluciones parciales salvo los supuestos previstos en la Sección 15.4.4 y en la Sección 2.5.
La cancelación de la suscripción no afecta a las obligaciones que por su naturaleza deban subsistir tras la extinción del contrato, incluyendo las obligaciones de confidencialidad, protección de datos, no circunvención y propiedad intelectual.
RESIDELIA podrá suspender o cancelar el acceso a la Plataforma de forma inmediata y sin necesidad de preaviso en caso de:
Incumplimiento grave o reiterado de los presentes Términos y Condiciones.
Uso fraudulento, ilícito o contrario al orden público de la Plataforma o de sus servicios.
Aportación de documentación falsa o alterada, especialmente en el contexto KYC/AML.
Incumplimiento de las obligaciones de pago o cancelación de los métodos de pago activos.
Detección de actividad que comprometa la seguridad, integridad o reputación de la Plataforma.
Incumplimiento de las obligaciones del Canal Fast Track o del NDA Fast Track.
Requerimiento de autoridad competente.
La suspensión podrá ser temporal o definitiva según la gravedad del incumplimiento. En caso de suspensión temporal, RESIDELIA comunicará al Usuario las condiciones para la reactivación del acceso. La resolución definitiva no dará derecho a devolución del período en curso, sin perjuicio de las obligaciones de reembolso de Depósitos pendientes conforme a la Sección 8.5.4.
RESIDELIA podrá suspender temporalmente el acceso a sus servicios por razones de mantenimiento programado, actualizaciones, incidencias técnicas o causas de fuerza mayor. En caso de mantenimiento programado, se notificará con un mínimo de cuarenta y ocho (48) horas de antelación. En caso de incidencia sobrevenida, se comunicará a los Usuarios afectados en el menor plazo posible.
Tras la extinción de la relación contractual, RESIDELIA conservará los datos del Usuario durante los plazos legalmente exigibles según la naturaleza de cada categoría de dato, procediendo a su eliminación segura conforme al procedimiento PRO-001 una vez transcurridos dichos plazos. El Usuario podrá solicitar la portabilidad de sus datos antes de la extinción efectiva del acceso.
Los presentes Términos y Condiciones de Uso se regirán e interpretarán conforme a la legislación española, sin perjuicio de las normas imperativas de la Unión Europea que resulten de aplicación, en particular el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), el Reglamento de Servicios Digitales (DSA) y el Reglamento de Inteligencia Artificial (AI Act), cuya aplicación es supranacional e independiente del domicilio de las partes.
Cualquier controversia derivada del acceso, uso o interpretación de la Plataforma o de los servicios ofrecidos por RESIDELIA, incluyendo los servicios del Canal Fast Track y el tratamiento de datos asociado, será sometida a la jurisdicción exclusiva de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid, con renuncia expresa de las partes a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, salvo que la normativa imperativa de protección al consumidor establezca lo contrario.
RESIDELIA se reserva el derecho a ejercitar cuantas acciones legales estime oportunas para la protección de sus intereses, incluyendo la solicitud de medidas cautelares o de urgencia ante los tribunales competentes frente a usos indebidos, accesos no autorizados, incumplimientos del régimen anti-bypass o infracciones de propiedad intelectual.
Si alguna disposición de los presentes Términos y Condiciones fuera declarada nula, inválida o inaplicable por resolución judicial firme o autoridad competente, dicha disposición se interpretará de la manera más cercana posible a la intención original de las partes, sin afectar a la validez y plena aplicabilidad del resto del documento.
La no exigencia por parte de RESIDELIA del cumplimiento estricto de cualquier disposición de los presentes Términos y Condiciones en un momento determinado no implicará renuncia a su exigencia en el futuro ni constituirá precedente vinculante para RESIDELIA respecto a situaciones similares posteriores.
En caso de conflicto entre los presentes Términos y Condiciones y cualquier condición específica aplicable a un módulo o servicio concreto, prevalecerán las condiciones específicas en el ámbito de su aplicación. En caso de conflicto entre la versión en español y cualquier traducción del presente documento, prevalecerá la versión en español.
Los presentes Términos y Condiciones, junto con los documentos vinculados listados en la Sección 20, constituyen el acuerdo completo entre RESIDELIA y el Usuario respecto al uso de la Plataforma, y sustituyen a cualquier comunicación, propuesta o acuerdo anterior sobre el mismo objeto, salvo los contratos específicos firmados con clientes enterprise, que prevalecerán en el ámbito de su aplicación.
Los siguientes documentos complementan y forman parte integrante de los presentes Términos y Condiciones, aplicándose en función del servicio utilizado por el Usuario. En caso de conflicto, se estará a lo dispuesto en la Sección 19.3.
| Código | Documento | Ámbito | Estado |
|---|---|---|---|
| TOS-001 | Términos y Condiciones de Uso (este documento) | General | Vigente |
| POL-002 | Política de Cookies | General | Vigente |
| POL-010 | Política de Privacidad | General | Vigente |
| POL-012 | Política AML/KYC | Canal Fast Track | Vigente |
| NDA-FT-001 | NDA Fast Track — Acuerdo de Confidencialidad Multilateral | Canal Fast Track | Pendiente de emisión |
| DOC-DDQ-001 | Estructura y régimen del Dossier de Due Diligence | Canal Fast Track | Pendiente de emisión |
| MAN-MPL-001 | Manual de uso del Marketplace para Anunciantes e Inversores | Marketplace / Fast Track | Vigente |
| ENC-006 | Acuerdo de Encargo de Tratamiento con AWS | Infraestructura | Vigente |
| ENC-007 | Acuerdo de Encargo de Tratamiento con Supabase | Infraestructura | Vigente |
| ENC-009 | Acuerdo de Encargo de Tratamiento con Stripe | Pagos | Vigente |
| ENC-010 | Acuerdo de Encargo de Tratamiento con Pipedrive | CRM | Vigente |
| PRO-001 | Procedimiento de Eliminación Segura de Datos | Protección de datos | Vigente |
| PRO-002 | Procedimiento de Notificación de Brechas de Seguridad | Protección de datos | Vigente |
| DPIA-005 | Evaluación de Impacto — Estate Leads | Estate Leads | Vigente |
| RAT-001 | Registro de Actividades de Tratamiento | Protección de datos | Vigente |
| CONT-DN-001 | Contrato de Licencia de Datos — DATO NOTARIAL, S.L.U. (Consejo General del Notariado) | Módulo Datos de Cierre Notarial | Vigente — Confidencial (uso interno) |
CódigoDocumentoÁmbitoEstadoTOS-001Términos y Condiciones de Uso (este documento)GeneralVigentePOL-002Política de CookiesGeneralVigentePOL-010Política de PrivacidadGeneralVigentePOL-012Política AML/KYCCanal Fast TrackVigenteNDA-FT-001NDA Fast Track — Acuerdo de Confidencialidad MultilateralCanal Fast TrackPendiente de emisiónDOC-DDQ-001Estructura y régimen del Dossier de Due DiligenceCanal Fast TrackPendiente de emisiónMAN-MPL-001Manual de uso del Marketplace para Anunciantes e InversoresMarketplace / Fast TrackVigenteENC-006Acuerdo de Encargo de Tratamiento con AWSInfraestructuraVigenteENC-007Acuerdo de Encargo de Tratamiento con SupabaseInfraestructuraVigenteENC-009Acuerdo de Encargo de Tratamiento con StripePagosVigenteENC-010Acuerdo de Encargo de Tratamiento con PipedriveCRMVigentePRO-001Procedimiento de Eliminación Segura de DatosProtección de datosVigentePRO-002Procedimiento de Notificación de Brechas de SeguridadProtección de datosVigenteDPIA-005Evaluación de Impacto — Estate LeadsEstate LeadsVigenteRAT-001Registro de Actividades de TratamientoProtección de datosVigenteCONT-DN-001Contrato de Licencia de Datos — DATO NOTARIAL, S.L.U. (Consejo General del Notariado)Módulo Datos de Cierre NotarialVigente — Confidencial (uso interno)
Los documentos marcados como Pendiente de emisión están en proceso de elaboración por el Departamento Legal de RESIDELIA y serán incorporados al repositorio de control documental y referenciados desde la Plataforma en cuanto sean formalizados. Su ausencia no afecta a la validez ni aplicabilidad del presente documento.
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Este documento ha sido aprobado el 7 de mayo de 2026 y sustituye en su totalidad a la versión TOS-001 v1.1 de fecha 3 de noviembre de 2025. Su contenido será revisado periódicamente o cuando se introduzcan cambios relevantes en los servicios de la Plataforma, las normativas aplicables o los procedimientos internos.
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